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Cheffe/chef de projet SIRH CDD 18 mois

La Direction des Ressources Humaines de GEM a à cœur de se positionner en tant qu’acteur stratégique RH de l’innovation tout en ayant une approche centrée sur l’humain et le digital.

Dans le cadre d'un recrutement, la Direction RH de Grenoble Ecole de Management, recherche un(e) chef de projet SIRH, dont les responsabilités majeures seront :

  • d'accompagner le déploiement du SIRH Talent (recrutement, formation, entretiens, carrières)
  • et de supporter la migration récente du SIRH Paye.

Parce que la bienveillance, la rigueur, l'exigence et la qualité sont au cœur de nos enjeux, vous exercerez vos fonctions dans le cadre de la législation en vigueur et de la politique RH dédiée en lien avec les axes stratégiques institutionnels.
Vous disposez d'une culture RH avérée, vous avez une appétence pour l'enseignement, vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle.
Les environnements dynamiques vous stimulent, les challenges ne vous font pas peur et vous poussent à vous dépasser.
Vous êtes motivé(e) à l'idée de partager notre quotidien.

Dans le cadre de sa politique diversité, Grenoble Ecole de Management étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

En tant que chef de projet SIRH, vous accompagnez les équipes de GEM en terme de management de projet transverse, de formation et d'éducation. Vous êtes le garant de l'avancement du projet.
Vous assurez aussi une partie opérationnelle : mise en place de plannings, préparation et organisation d'ateliers, animation les groupes de travail et de rédaction des nouveaux supports…Vous préparez la communication auprès des diverses instances, managers et salariés et accompagnez le changement.
En phase « projet », vous participez à la mise en place des modules talents avec les éditeurs choisis et les prestataires support.
En phase « production », vous accompagnez l'équipe RH, les managers et les utilisateurs à la prise en main des outils. Vous facilitez la résolution de problèmes.

Missions

  • Coordonner le déploiement technique de la partie fonctionnelle de l'outil SIRH
  • Etre force de proposition et d'analyse tout au long du projet en lien avec le contexte de l'école
  • Paramétrer les composants simples nécessaires au fonctionnement de l'outil (Référentiel métiers / compétences / Imports des historiques,…)
  • Accompagner les équipes des ressources humaines dans leur montée en compétence sur l'outil.
  • Assurer une interface efficace entre les différentes équipes internes (équipes informatiques, RH et managers/employés) et externes (assistant maitrise d'œuvre et éditeur)
  • Etre garant de la communication associée au projet (comités de pilotage, comités de projets)
  • Accompagner la formation/communication auprès des utilisateurs
  • Créer, mettre à jour la documentation, les procédures et guides utilisateurs afférents au projet
  • Etre l'interlocuteur privilégié et support aux utilisateurs (équipes RH / clients internes)
  • Accompagner le changement tout au long du projet
  • Intervenir dans d'autres projets RH dans le cadre de l'accompagnement aux transformations

Ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Profil

  • De formation Master 2 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience significative dans le pilotage de projet SIRH.
  • Une solide connaissance des métiers des ressources humaines est nécessaire.
  • Très orienté(e) client, vous avez une aisance sur les outils techniques.
  • Nous attendons une personne disposant de réelles facultés d'écoute et d'animation, une aisance relationnelle et de diplomatie.
    Enthousiaste, vous êtes force de proposition pour vous emparer de sujets nouveaux.
  • Vous êtes organisé(e) et réactif (ve) et travaillez de manière autonome. Votre rigueur, votre esprit d'analyse et de synthèse, et votre goût pour le travail en équipe seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission.

Compétences

  • Vous maitrisez les outils SIRH TEAMSRH et TALENTSOFT, ainsi que Excel niveau avancé,
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale,
  • Vous avez une connaissance du cadre réglementaire RH.
  • Vous possédez un excellent rédactionnel.
  • Idéalement vous pratiquez l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Eléments pratiques

  • Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble, 12 rue Pierre Sémard
  • Prise de poste à compter ASAP  ou septembre ?
  • Positionnement grille : Cadre
  • Salaire : selon profil et expérience
  • Temps de travail : Forfait jour – 5 jours/ semaine
Mis à jour le 31 Mars 2022 à 11h35