Vous êtes ici

Chargée ou chargé de projet formation continue en CDI

Au sein du pôle Executive Education, le pole Custom Programm développe des programmes de formation continue sur-mesure de GEM (programmes custom) auprès de clients grands comptes (entreprises mais aussi organisations publiques ou associations). Dans le cadre d’un remplacement, le pôle Executive Education, équipe Custom recrute un/une Chargé/Chargée de projet executive education.

Missions

Coordonner le déploiement opérationnel d'un portefeuille de programmes conformément aux engagements pris avec les clients et aux exigences de qualité et réglementaires (accréditations, environnement légal de la formation professionnelle), notamment :

  • Coordonner le déploiement des ressources internes et externes nécessaires (salles, outils pédagogiques, outils digitaux, intervenants, etc) à la bonne tenue des activités pédagogiques planifiées dans le cadre des programmes (cours, projets, voyage d'étude, visites, conférences, mémoire pro, etc)
  • Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et logistique des programmes
    • Mettre en œuvre la logistique des programmes (réserver les salles, mise en place du matériel pédagogique, organiser les pauses et les repas, informer les intervenants, etc.)
    • Mettre en œuvre et suivre les contrats des intervenants, la facturation et les notes de frais
    • Assurer le suivi les commandes de prestations d'enseignement et des prestataires externes
    • Suivre la facturation des clients une fois les prestations réalisées
    • Gestion des présences et de la satisfaction des participants
    • Participer aux taches transverses du programme et du service
  • Proposer et mettre en place les outils et les moyens permettant la livraison de nos programmes en ligne
  • Mettre en œuvre et coordonner la communication autour de son activité
  • Mettre à jour des systèmes d'information nécessaires 
  • Accueillir les étudiants / participants et assurer leur suivi tout au long de leur parcours
  • Garantir la qualité des dossiers étudiant : documents nécessaires à leur intégration, informations de facturation, feuilles d'émargement.
  • Assurer l'interface logistique et administrative avec les clients entreprises (Responsable formation, RRH, chef de projet formation).

Vous serez l'interface entre l'entreprise, les participants et l'école pendant toute la formation.

Compétences requises :

  • Titulaire d'un bac + 3, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste de coordinatrice de programme, assistante de direction, chargé de mission, chargé évènementiel ou responsable de projet.
  • Très réactif(ve), vous savez vous adapter à différents environnements.
  • La relation client est un aspect important du poste. 
  • Vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé(e) et structuré(e).
  • Connaissance des outils digitaux liés au déploiement d'activité de formation (Teams, Planer, LMS …) et / ou forte appétence/agilité digitale. 
  • Autonomie, esprit d'équipe et rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste.
  • Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel et PowerPoint).

 Eléments pratiques :

  • Prise de poste dernière semaine juin 2022
  • Positionnement grille : Chargé de projet formation continue, T3

Pour postuler

Envoyez dès aujourd'hui votre candidature (CV + lettre de motivation)

Mis à jour le 20 Juin 2022 à 11h21